INTRODUÇÃO E TERMOS GERAIS
O Grupo Your está comprometido em proteger os seus dados pessoais sempre que lhe prestamos um serviço. Em concreto, iremos recolher, com o seu consentimento, os seus dados pessoais e os elementos que constam do seu Curriculum Vitae. Estes dados decorrem da criação do seu perfil e respetiva inclusão na plataforma eletrónica de promoção de emprego aos refugiados ucranianos, com o objetivo de contacto direto por parte de entidades ou empresas interessadas nos seus serviços, com vista à sua integração no mercado laboral português.
Esta Política de Privacidade aplica-se à informação que recolhemos junto de si pelas seguintes vias:
– Site Institucional do Grupo Your;
– Curriculum Vitae;
– Plataforma Eletrónica de Promoção de Emprego a Refugiados Ucranianos.
Aplica-se, também, a toda a informação pessoal que partilhe connosco por SMS, e-mail, carta ou outro meio de correspondência, bem como pessoalmente.
Para que possamos prestar-lhe um serviço com elevados padrões de qualidade, necessitamos por vezes de recolher informação pessoal sobre si.
ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE EXPLICA O SEGUINTE:
– Que informação recolhemos e com que finalidade?
– Com quem partilhamos os seus dados?
– Por quanto tempo mantemos a informação que recolhemos?
– Com que fundamento podemos tratar os seus dados pessoais?
– Quais os seus direitos relativamente aos seus dados?
Poderá obter informação adicional ou esclarecer qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade e o Tratamento de Dados Pessoais, bastando para o efeito remeter as suas questões para os seguintes endereços:
Grupo Your, A/C Encarregado de Proteção de Dados, Espaço Amoreiras – Rua D. João V, n.º 24, 1.05, 1250-091 Lisboa,
Ou, para o endereço de correio eletrónico: dpo@grupoyour.pt
QUE INFORMAÇÃO RECOLHEMOS E COM QUE FINALIDADE?
Recolhemos apenas a informação necessária para o desenvolvimento de cada tipo de atividade e serviço, e não a mantemos por mais tempo do que o estritamente necessário.
Significa isto que, com a criação do seu perfil e submissão do Curriculum Vitae, recolheremos a informação e os dados necessários que permita o aferimento de uma correspondência com a(s) oportunidade(s) em aberto, disponibilizadas pelas Entidades ou Empresas interessadas nos seus serviços.
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Significa isto que, com a criação do seu perfil e submissão do Curriculum Vitae, recolhemos a informação e os dados necessários que permitem o aferimento de uma correspondência com a(s) oportunidade(s) em aberto, disponibilizadas pelas entidades ou empresas interessadas nos seus serviços.
Assim, a informação que recolhemos é usada para aferir o seu grau de correspondência com a(s) oportunidade(s) em aberto. Não é obrigatório que nos faculte tudo o que solicitamos embora a não disponibilização da informação necessária possa dificultar o processo de análise da sua candidatura.
Ao criar o seu perfil e fazer parte da plataforma eletrónica de promoção ao emprego de refugiados ucranianos, os seus dados serão recolhidos por subcontratantes em nosso nome, entidades ou empresas.
No processo de criação do seu perfil serão pedidos dados pessoais incluindo nome e dados de contacto. Também será solicitada uma fotografia sua, bem como dados sobre a sua experiência profissional, educação, i.e., as suas habitações literárias, e questões relevantes relativas ao seu percurso profissional.
Caso seja necessário, e se a posição a isso obrigar, poderá ser necessário pedir dados complementares, como o seu estatuto sobre imigração, informações relacionadas com a sua saúde, informações ou dados diversos sobre o seu Certificado de Registo Criminal.
MARKETING PROMOCIONAL
Podemos recolher os seus dados pessoais com o objetivo de comunicar novos serviços ou atualizações aos existentes. Iremos assegurar que obtemos sempre o seu consentimento para o envio de informação de marketing ou promocional, sendo que poderá a qualquer momento retirar o seu consentimento.
Os dados que recolhemos são os estritamente necessários para promover o seu perfil e respetivo Curriculum Vitae na plataforma eletrónica de promoção de emprego. Estes dados são, também, os estritamente necessários para o envio da informação adequada às entidades e empresas que possam vir a estar interessadas nos seus serviços.
COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS?
Os seus dados podem ser transmitidos a entidades, empresas e subcontratantes para que estes os tratem em nome do Grupo Your. Neste caso o Grupo Your tomará as medidas contratuais necessárias para garantir que as entidades acima indicadas respeitam e protegem os seus dados pessoais. Os seus dados podem, também, ser transmitidos a terceiros – entidades distintas do Grupo Your ou dos subcontratantes, de que são exemplos empresas com quem o Grupo Your desenvolva parcerias. Nessas situações será sempre necessário o seu consentimento. Podem ainda ser transmitidos a entidades a quem os dados tenham de ser comunicados por força da lei, tais como a Autoridade Tributária.
Sempre que ocorra transmissão ou transferência dos seus dados, o Grupo Your garante que os seus dados serão tratados em países nos quais a União Europeia considera que a legislação de proteção de dados pessoais garante a proteção adequada à sua informação.
POR QUANTO TEMPO MANTEMOS A INFORMAÇÃO QUE RECOLHEMOS?
A informação recolhida neste procedimento, e por obrigação legal, será mantida durante 5 (cinco) anos, a contar do momento da sua recolha.
A informação recolhida para efeitos de marketing promocional será preservada até ao momento da sua solicitação para cancelamento e eliminação do seu perfil da plataforma.
Sempre que se sobreponham obrigações legais de retenção dos dados (por exemplo, dados fiscais), estas tomam precedência sobre o exercício do Direito ao Esquecimento. Nestas condições, iremos parar todo o processamento sobre os seus dados, mas só os poderemos eliminar uma vez cumprido o prazo legal para a retenção dos mesmos.
COM QUE FUNDAMENTO PODEMOS TRATAR OS SEUS DADOS PESSOAIS?
INTERESSE LEGÍTIMO
Quando o tratamento dos dados corresponda a um interesse legítimo, quer da sua parte, quer por parte do Grupo Your.
Um exemplo deste fundamento é a possibilidade, caso a Entidade ou Empresa assim não o consiga, de o contactarmos diretamente com uma proposta
concreta de emprego. Quer as entidades ou empresas indicadas, quer o Grupo Your, terão interesse legítimo para o(a) contactar, precisando de garantir a sua leitura e aprovação desta Política de Privacidade e o seu consentimento para tratarmos os seus dados após este primeiro contacto.
CONSENTIMENTO
Quando obtivermos o seu consentimento prévio expresso de forma livre e informada – por escrito ou através da validação de uma opção por via digital.
São exemplos o consentimento para tratar os seus dados no âmbito de um processo de recrutamento por interesse de Entidade ou Empresa interessada, o envio de uma newsletter com conteúdos promocionais, ou para tratar os seus dados em ofertas de emprego através da plataforma.
EXECUÇÃO DE CONTRATO E DILIGÊNCIAS PRÉ-CONTRATUAIS
Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para a intermediação entre o Grupo Your e a Entidade ou Empresa que irá celebrar, executar e gerir o contrato celebrado consigo.
CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÂO LEGAL
Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para cumprir uma obrigação legal a que o Grupo Your esteja sujeito.
Neste enquadramento temos os exemplos do cumprimento de obrigações fiscais ou resposta a pedidos judiciais.
QUAIS OS SEUS DIREITOS RELATIVAMENTE AOS SEUS DADOS?
A qualquer momento pode solicitar ao Grupo Your:
– O acesso à informação que temos sobre si;
– A retificação da informação caso esteja incorreta ou incompleta;
– Que elimine ou limite o tratamento dos seus dados pessoais;
– O fornecimento dos seus dados pessoais “num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática”, para uso pessoal e/ou a transmissão dos mesmos para outro responsável pelo tratamento.
– Opor-se eretirar o seu consentimento relativamente ao tratamento efetuado aos seus dados pessoais;
– Solicitar a exclusão do seu perfil da plataforma eletrónica que permite o contacto direto por parte entidades ou empresas, com vista à sua integração no mercado de laboral português;
– Opor-se à continuação de disponibilização e inclusão do seu Curriculum Vitae na plataforma eletrónica e respetivo contacto direito por parte das entidades ou empresas;
– Solicitar ao responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais o acesso aos mesmos, bem como a respetiva retificação, atualização ou eliminação, incluindo o exercício do “direito a ser esquecido”;
– Ser informado(a), a pedido, sobre as finalidades do tratamento, as categorias de dados envolvidos, a identidade dos destinatários a quem tenham sido divulgados e o período de conservação dos seus dados pessoais;
– Ser informado(a) sobre quais os dados pessoais em fase de tratamento e quaisquer informações disponíveis sobre a origem desses dados, por via eletrónica, caso não seja o presente documento;
– O direito de consulta, acesso, retificação, atualização ou eliminação dos meus dados pessoais disponibilizados, mediante comunicação, para o efeito, por correio eletrónico enviado A/C do Encarregado de Proteção de Dados do Grupo Your, através do seguinte endereço eletrónico: dpo@grupoyour.pt.
Os seus pedidos serão tratados com especial cuidado de forma que possamos assegurar a eficácia no exercício dos seus direitos. Para garantir a segurança no processo, será pedido que faça prova da sua identidade de modo a assegurar que a partilha dos seus dados pessoais é feita apenas consigo.
Será informado das medidas tomadas no sentido de garantir o exercício do seu direito, no prazo máximo de 30 (trinta) dias a partir do momento em que o pedido for recebido pelo Grupo Your.
Tem ainda o direito a apresentar uma reclamação à Autoridade Nacional com a competência para a proteção de dados pessoais – a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD – https://www.cnpd.pt/).
Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento dos seus dados pessoais, poderá retirar o consentimento em qualquer altura, embora esse direito não comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado nem o tratamento posterior dos mesmos dados, baseado noutra base legal, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que o Grupo Your esteja sujeito.
CASO PRETENDA EXERCER OS SEUS DIREITOS PODE FAZÊ-LO PARA OS SEGUINTES ENDEREÇOS:
Grupo Your
A/C Encarregado de Proteção de Dados
Espaço Amoreiras
Rua D. João V, nº 24 1.05
1250-091 Lisboa ou para o endereço de correio eletrónico: dpo@grupoyour.pt